入金処理に関連した注意事項
検針と検針の間に、入金は1 回しか記録できません。
入金が2 回になる場合は、集金欄と振替欄の両方を利用して工夫してください。
振替日と検針日が非常に近く、次のような流れで振替入金が2 回になる場合
今回料金 振替日 振替額 差引残 4000 (1) 8/18 検針 3800 7800 (2) 8/19 入金 8/19 4000 3800 (3) 9/18 入金 9/18 3800 0 (4) 9/19 検針 3500 3500
(2) と(3) の連続した入金は、記録できませんので(2) を集金欄に入れ、(3) を振替欄に入れます。
検針日 今回料金 集金日 集金額 振替日 振替額 差引残 4000
8/18 3800 8/19 4000 9/18 3800 0
ただし、このようにした場合、振替済の通知が、抜けますので、できるだけ「検針」と「検針」の間に
は、入金1 回となるようにしてください。
集金が2 回になる場合も同様に工夫して下さい
目次へ